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更新日:2024年12月2日

ページ番号:32643

届書等情報内容証明書

届書等情報内容証明書とは

  • 令和6年3月1日以降に戸籍の届出(婚姻・出生・死亡・離婚等)をした、届書等の情報の内容を証明します。
  • 請求先は届書の受理地および事件本人の本籍地(新本籍地又は原本籍地)です。
  • 請求の理由は法令で限定されているため、請求の際には「使いみち」と「提出先」を具体的にする必要があります。
  • 手数料1通につき350円。
  • 水曜延長・日曜臨時窓口ではこの証明書は交付できません。

請求資格および請求先について

  • 特別の事由がある場合で、交付が認められる利害関係人であること。請求資格については、法令等により制限されています。
  • 請求先が江東区になる場合は、次のいずれかの場合です。
  1. 事件本人の本籍地(新本籍地又は原本籍地)が江東区である
  2. 届書を江東区に提出した方

請求の際は、明らかにしなければならない事項があります

  1. 必要な証明書名(届書等情報内容証明書)
  2. 請求する具体的な理由と提出先
  3. 届出の対象となる方の本籍(例:江東区〇丁目△番地・番、外国籍の方は国籍)と筆頭者
  4. 届書の種類・届出日・届出の対象となる方の名前
  5. 届書等情報内容証明書を使う方(利害関係人)の氏名、住所および届出の対象となる方との続柄(続柄のわかる戸籍証明書があればお持ちください。)
  6. 窓口にお越しいただく方の氏名及び住所

窓口にお越しいただく方の本人確認を行います

本人確認は、1又は2により行います。

  1. マイナンバーカード、運転免許証、官公署発行の許可証(写真付)、在留カードなどから1点以上を提示
  2. 下記の(イ)、(ロ)から各1点以上又は(イ)から2点以上を提示、(ロ)のみは不可
    • (イ)健康保険証、介護保険証、年金手帳、年金証書など
    • (ロ)学生証、法人の発行した身分証明書(写真付)など

なお、本人を証明できるものをお持ちでない方は、お問い合わせください。

窓口で請求する場合

各出張所、水曜延長・日曜臨時窓口ではお取り扱いはしておりません。平日8時半~17時の間に本庁舎2階4番証明係窓口にお越しください。

〈窓口にお越しいただく方〉は、次のものをご用意ください。

利害関係人(本人)の場合

  • 請求者本人を証明できるもの(マイナンバーカード、運転免許証、官公署発行の許可証(写真付)、在留カードなど)
  • 続柄のわかる戸籍証明書等(請求者本人以外の証明書を請求する場合)

代理人の場合

  • 委任状
  • 代理人本人を証明できるもの(マイナンバーカード、運転免許証、官公署発行の許可証(写真付)、在留カードなど)
  • 続柄のわかる戸籍証明書等(請求者本人以外の証明書を請求する場合)

郵送で請求する場合

請求方法〈次の1~5を封筒に入れ郵送してください。〉

  1. 便せん等または「戸籍証明書等請求書(郵送用)」(PDF:793KB)(別ウィンドウで開きます)をプリントアウトしたものに次の6点を記入してください。
    • (1)届出の対象となる方の本籍(例:江東区〇丁目△番地・番、外国籍の方は国籍)と筆頭者
    • (2)届書の種類・届出日・届出の対象となる方の名前
    • (3)届書等情報内容証明書を使う方(利害関係人)の氏名、住所および届書の対象となる方との続柄
    • (4)請求する理由と提出先、具体的な利害関係
    • (5)必要な通数
    • (6)電話番号(日中連絡できる連絡先をお願いします。)
  2. 返信用封筒
    必ず切手を貼り、交付を請求する方(利害関係人)の住所・氏名を記入してください。
  3. 手数料1通につき350円
    定額小為替(郵便局でお求めください。)でお願いします。
    (注釈)証明書手数料のオンライン決済をご利用の方はご確認ください。(別ウィンドウで開きます)
  4. 請求者の本人確認資料
    請求者本人を証明できるもの(マイナンバーカード、運転免許証、健康保険証、在留カード等)の写しを同封ください。
  5. 請求する届書の事件本人との続柄のわかる戸籍証明書等(請求者本人以外の証明書を請求する場合)

請求先

〒135-8383

江東区東陽4丁目11番28号

江東区役所区民課証明係

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お問い合わせ先

区民部 区民課 証明係 窓口:区役所2階4番

郵便番号135-8383 東京都江東区東陽4丁目11番28号

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