戸籍の郵送による請求方法について
様式等ダウンロード
- 戸籍証明書等請求書（郵送用）（PDF：793KB）（別ウィンドウで開きます）
- 委任状（戸籍用）（PDF：253KB）（別ウィンドウで開きます）
- 記入要領【本人、直系親族の請求】（PDF：437KB）（別ウィンドウで開きます）
- 記入要領【本人、直系親族以外の第三者請求】（PDF：445KB）（別ウィンドウで開きます）
請求方法
証明書手数料をオンラインで決済することが可能です。
オンライン決済についての詳細は、証明書郵送請求オンライン決済専用フォームのご案内を確認ください。
戸籍証明書等請求書に必要事項を記入し、次の書類を同封の上、下記請求先に送付してください。
（注釈）記入にあたっては、上記記入要領をご確認ください。
1.同じ戸籍に記載されている方が請求される場合（本人、配偶者、未婚の子等）
（注釈）戸籍証明書の広域交付の開始により、本人、配偶者、直系親族の戸籍については、本籍地以外の自治体の窓口でも取得が可能となりました。詳しくは、お近くの自治体にお問い合わせください。
必要書類
ア.手数料（定額小為替または普通為替）
（注釈）オンライン決済を利用する場合は同封不要です。
イ.請求者本人を証明できるもの（マイナンバーカード、運転免許証、健康保険証等、請求者の氏名と住所が載ったものの写し）
ウ.返信用封筒（切手貼付の上、請求者の住所および氏名を記入したもの）
2.同じ戸籍に記載されていない直系の親族が請求する場合（父母、祖父母、子、孫等）
（注釈）戸籍証明書の広域交付の開始により、本人、配偶者、直系親族の戸籍については、本籍地以外の自治体の窓口でも取得が可能となりました。詳しくは、お近くの自治体にお問い合わせください。
必要書類
1のアからウのほか、直系親族であることが確認できる資料を添付してください。
（注釈）請求された証明書にて、直系親族の確認ができる場合を除く（請求対象者の父母欄に記載がある方が子の戸籍を請求する場合等）
3.本人、直系親族以外の第三者が請求する場合
必要書類（代理人）
1のアからウのほか、委任状を添付してください。
法人が代理人となる場合は他に、以下の資料が必要です。
代理人が法人の代表者の場合
代表者の資格を称する書面（代表者事項証明書等で作成後3か月以内の原本）
代理人が法人の従業員の場合
請求者本人を証明できるものの他に、法人との関係がわかるもの（社員証等）の写し
必要書類（第三者で個人or法人が請求する場合）
（1）個人
1のアからウのほか、請求理由を疎明できる資料（後見登記等の登記事項証明書、判決書の謄本、契約書の写し等、請求者と請求対象者の関係や、証明書請求にいたる理由がわかるもの）を添付してください。
（注釈）請求内容によっては、追加で資料を求める場合があります。
（2）法人
（1）の資料のほか、
法人の代表者が請求する場合
代表者の資格を称する書面（代表者事項証明書等で作成後3か月以内の原本）
法人の従業員が請求する場合
代表者の資格を称する書面（代表者事項証明書等で作成後3か月以内の原本）
法人との関係が分かる書類（社員証等）又は代表者からの委任状が必要になります。
海外からの請求方法
証明書手数料及び送料をオンラインで決済することが可能です。
オンライン決済についての詳細は、証明書郵送請求オンライン決済専用フォームのご案内を確認ください。
戸籍証明書等請求書に必要事項を記入し、次の書類を同封の上、下記請求先に送付してください。
（注釈）記入にあたっては、上記記入要領をご確認ください。
1.同じ戸籍に記載されている方が請求される場合（本人、配偶者、未婚の子等）
必要書類
オンライン決済を利用する方
ア.請求者本人を証明できるもの
下記のいずれかを同封してください。
- 外国の運転免許証の写し等(住所・氏名記載のもの。住所の記載がない場合は、住所記載のある公的書類の写しも同封してください。）
- パスポートの写し（写真、旅券番号の載っているページ）＋住所・氏名の記載のある公的書類の写し
イ.返信用封筒（エアメールを利用する方）
請求者の住所および氏名を記入したもの（切手等の送料の同封は不要）
（注釈）EMS（国際スピード郵便）をご希望の方は、区側で封筒を用意するため不要です。
オンライン決済を利用しない方
上記ア、イの他、証明書手数料及び送料の送付が必要となります。
証明書手数料
現金（日本円）でご用意ください。現地通貨では、レートや交換手数料の問題等があるためお受けいたしかねます。
（注釈）現金の送付方法について、詳細はお住まいの国及び地域で異なりますので、確認ください。
送料
エアメールでの送付を希望する方
証明書手数料にあわせて、送料分の現金(日本円)もしくは切手を同封ください。
EMSを希望する方
証明書手数料にあわせて、EMS代金およびEMS封筒代金をお送り下さい。
（注釈）国際返信切手券は送料に充当することができます。（証明書手数料に充当することはできません。）
エアメール・EMSの料金や受取可能地域については、日本郵便ホームページで必ず最新情報をご確認ください。
2.同じ戸籍に記載されていない直系の親族が請求する場合（父母、祖父母、子、孫等）
必要書類
上記1のほか、直系親族であることが確認できる資料を添付してください。
（注釈）請求対象者記載の証明書にて、直系親族の確認ができる場合を除く（請求対象者の父母欄に記載がある方が子の戸籍を請求する場合等）
3.上記1、2以外の場合
下記請求先にご相談ください。
請求先（所管課担当・問い合わせ先）
〒135-8383
江東区東陽4丁目11番28号
江東区役所区民課証明係
到着までの期間
請求からお客様の元への到着までの期間については、2週間程度かかります。
休日や大型連休をまたぐ場合には上記目安より処理に日数がかかりますので、予めご了承ください。
法人の方など、大量にご請求のある場合にも上記目安より処理に日数がかかりますので、予めご了承ください。
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