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更新日:2020年10月6日

届書記載事項証明書

お客様への新型コロナウイルスの感染防止のため、

届書記載事項証明書は、郵送請求を利用しご請求くださいますようお願いします。

多くの方が窓口にいらっしゃると、それだけ感染拡大のリスクが高まります。

そのため、より多くの方に郵送請求の利用にご協力くださいますようお願いします。

ご理解ご協力のほどよろしくお願いします。

郵送請求の方法は、下記の「郵送で請求する場合」をご参照ください。

届書記載事項証明書とは

  • 江東区に届出(婚姻・出生・死亡・離婚等)をした、届書の記載事項を証明します。
  • 請求目的は限定されており、通常は交付できない証明書です。あらかじめ提出先に目的を確認してください。
  • 届書の保存期間は、江東区が「本籍地である」場合は1カ月間、江東区が「本籍地ではない」場合は1年間です。

保存期間が過ぎた場合は、本籍地に所在のある法務局に請求してください。

  • 手数料1通につき350円
  • 水曜延長・日曜臨時窓口ではこの証明書は交付できません

請求資格および請求場所について

  • 特別の事由がある場合で、交付が認められる利害関係人であること。

請求資格については、法令等により制限されています。

  • 江東区が請求場所になる場合は、次のとおりです。
    1. 江東区が本籍地である。
    2. 江東区に届書を提出した。

請求の際には、明らかにしなければならない事項があります

  1. 請求する具体的な理由
  2. 届出の対象となる方の本籍(江東区○丁目△番地・番)と筆頭者
  3. 届書の種類・届出日・届出の対象となる方の名前
  4. 届書記載事項証明書を使う方(利害関係人)の氏名、住所および届出の対象となる方との続柄
  5. 窓口にお越しいただく方の氏名及び住所

請求書には請求者の署名又は記名押印が必要です

窓口にお越しいただく方の本人確認を行います

本人確認は、1又は2の身分証明書等により行います。

  1. マイナンバーカード、住民基本台帳カード、パスポート、運転免許証、官公署発行の許可証(写真付)などから1点以上を提示
  2. (イ)、(ロ)から各1点以上又は(イ)から2点以上を提示、(ロ)のみは不可
    • (イ)健康保険証、介護保険証、年金手帳、年金証書など
    • (ロ)学生証、法人の発行した身分証明書(写真付)など

なお、身分証明書等をお持ちでない方は、お問い合わせください。

窓口で請求する場合

各出張所、水曜延長・日曜臨時窓口ではお取扱いはしておりません。平日8時半~17時の間に本庁舎2階4番窓口にお越しください。

豊洲特別出張所での交付は同出張所において当日に届出をしたものに限ります。ご請求の際は事前に区民課証明係(03-3647-3164)までお問合せください。

<窓口にお越しいただく方>は、次のものをご用意ください。

利害関係人(本人)の場合

  • 本人確認ができる身分証明書等

代理人の場合

  • 委任状
  • 本人確認ができる身分証明書等

戸籍の委任状の様式(別ウィンドウで開きます)

郵送で請求する場合

請求方法<次の1~4を封筒に入れ郵送してください。>

  1. 便せん等または「戸籍の申請書(郵送請求用」)」(別ウィンドウで開きます)をプリントアウトしたものに次の6点を記入してください。
    • (1)届出の対象となる方の本籍(江東区○丁目△番地・番)と筆頭者
    • (2)届書の種類・届出日・届出の対象となる方の名前
    • (3)届書記載事項証明書を使う方(利害関係人)の氏名、住所および届出の対象となる方との続柄
    • (4)請求する理由と、具体的な利害関係
    • (5)必要な通数
    • (6)電話番号(日中連絡できる連絡先をお願いします。)
  2. 返信用封筒
    ※必ず切手を貼り、交付を請求する方(利害関係人)の住所・氏名を記入してください。
  3. 手数料
    ※定額小為替(郵便局でお求めください。)でお願いします。
  4. 請求者の本人確認資料
    ※請求者の本人確認できるもの(運転免許証、マイナンバーカード、住基カード、健康保険証等)の写しを同封ください。

請求先

〒135―8383
江東区東陽4丁目11番28号
江東区役所区民課証明係宛

請求されてから、1週間~10日間程の時間がかかる場合があります。
あらかじめご了承ください。

法務局に請求する場合には

届書記載事項証明書は、請求をした同日には交付されません。

次の書類をご用意ください。

  1. 届出の対象となる方の戸籍謄本
  2. 届出の対象となる方と、利害関係人(請求者)との関係が確認できる戸籍謄本
    ただし、上記1で、確認できる場合はいりません。
  3. 窓口に行かれる方(申請者)の身分証明書等
  4. 委任状(代理人の場合)

詳しくは、法務局にお問い合わせください。

「東京法務局民事行政部戸籍課」のご案内

〒102-8225
千代田区九段南1-1-15
九段第二合同庁舎8階

電話03-5213-1344

利用交通機関
東京メトロ東西線・半蔵門線・都営地下鉄新宿線
「九段下駅」下車6番出口徒歩5分

東京法務局の「戸籍届書の記載事項証明書の請求について(外部サイトへリンク)(別ウィンドウで開きます)」のページもご参照ください。

関連ドキュメント

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お問い合わせ

区民部 区民課 証明係 窓口:区役所2階4番

郵便番号135-8383 東京都江東区東陽 4-11-28

電話番号:03-3647-3164

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