届書記載事項証明書

窓口混雑により、お待たせしてしまう場合がございます。

郵送請求も併せてご利用ください。

ご理解ご協力のほどよろしくお願いします。

 

郵送請求の方法は、下記の「郵送で請求する場合」をご参照ください。

届書記載事項証明書とは

• 江東区に届出（婚姻・出生・死亡・離婚等）をした、届書の記載事項を証明します。
• 請求の理由は法令で限定されているため、請求の際には「使いみち」と「提出先」を具体的にする必要があります。
• 届書の保存期間は、江東区が「本籍地である」場合は1カ月間、江東区が「本籍地ではない」場合は1年間です。

保存期間が過ぎた場合は、本籍地に所在のある法務局に請求してください。

• 手数料1通につき350円
• 水曜延長・日曜臨時窓口ではこの証明書は交付できません

請求資格および請求場所について

• 特別の事由がある場合で、交付が認められる利害関係人であること。

請求資格については、法令等により制限されています。

• 江東区が請求場所になる場合は、次のとおりです。
  1. 江東区が本籍地である。
  2. 江東区に届書を提出した。

請求の際には、明らかにしなければならない事項があります

1. 請求する具体的な理由と提出先
2. 届出の対象となる方の本籍（江東区○丁目△番地・番）と筆頭者（外国籍の方は国籍）
3. 届書の種類・届出日・届出の対象となる方の名前
4. 届書記載事項証明書を使う方（利害関係人）の氏名、住所および届出の対象となる方との続柄（続柄のわかる戸籍証明書が必要です）
5. 窓口にお越しいただく方の氏名及び住所

窓口にお越しいただく方の本人確認を行います

本人確認は、1又は2の身分証明書等により行います。

1. 期限の切れていないマイナンバーカード、住民基本台帳カード、パスポート、運転免許証、官公署発行の許可証（写真付）などから1点以上を提示
2. 下記の（イ）、（ロ）から各1点以上又は（イ）から2点以上を提示、（ロ）のみは不可
   • （イ）健康保険証、介護保険証、年金手帳、年金証書など
   • （ロ）学生証、法人の発行した身分証明書（写真付）など

なお、身分証明書等をお持ちでない方は、お問い合わせください。

窓口で請求する場合

各出張所、水曜延長・日曜臨時窓口ではお取扱いはしておりません。平日8時半～17時の間に本庁舎2階4番証明係窓口にお越しください。

＜窓口にお越しいただく方＞は、次のものをご用意ください。

利害関係人（本人）の場合

• 本人確認ができる身分証明書、続柄のわかる戸籍証明書等

代理人の場合

• 委任状
• 本人確認ができる身分証明書等

戸籍の委任状の様式（別ウィンドウで開きます）

郵送で請求する場合

請求方法＜次の1～4を封筒に入れ郵送してください。＞

1. 便せん等または「戸籍の申請書（郵送請求用」）」（別ウィンドウで開きます）をプリントアウトしたものに次の6点を記入してください。
   • （1）届出の対象となる方の本籍（江東区○丁目△番地・番）と筆頭者（外国籍の方は国籍）
   • （2）届書の種類・届出日・届出の対象となる方の名前
   • （3）届書記載事項証明書を使う方（利害関係人）の氏名、住所および届出の対象となる方との続柄
   • （4）請求する理由と提出先、具体的な利害関係
   • （5）必要な通数
   • （6）電話番号（日中連絡できる連絡先をお願いします。）
2. 返信用封筒
   ※必ず切手を貼り、交付を請求する方（利害関係人）の住所・氏名を記入してください。
3. 手数料
   ※定額小為替（郵便局でお求めください。）でお願いします。
4. 請求者の本人確認資料
   ※請求者の本人確認できるもの（期限の切れていない運転免許証、マイナンバーカード、住基カード、健康保険証等）の写しを同封ください。
5. 請求する届書の事件本人との続柄のわかる戸籍証明書等

請求先

〒135―8383
江東区東陽4丁目11番28号
江東区役所区民課証明係宛

請求されてから、1週間～10日間程の時間がかかる場合があります。
あらかじめご了承ください。

法務局に請求する場合には

江東区での保存期間が経過したものについては、東京法務局に保管しています。

法務局に請求する場合は、次の書類をご用意ください。

1. 届出の対象となる方の戸籍謄本
2. 届出の対象となる方と、利害関係人（請求者）との関係が確認できる戸籍謄本
   ただし、上記1で、確認できる場合はいりません。
3. 窓口に行かれる方（申請者）の身分証明書等
4. 委任状（代理人の場合）

届書記載事項証明書は、請求をした同日には交付されません。

詳しくは、法務局にお問い合わせください。

「東京法務局民事行政部戸籍課」のご案内

〒102-8225
千代田区九段南1-1-15
九段第二合同庁舎8階

電話03-5213-1344

利用交通機関
東京メトロ東西線・半蔵門線・都営地下鉄新宿線
「九段下駅」下車6番出口徒歩5分

東京法務局の「戸籍届書の記載事項証明書の請求について（外部サイトへリンク）（別ウィンドウで開きます）」のページもご参照ください。

関連ドキュメント

• 戸籍の申請書や委任状の様式のダウンロード（別ウィンドウで開きます）

関連ページ

• 戸籍に関する証明の種類について
• 戸籍の届出、本人確認、受付窓口について