工事契約に電子契約サービスを導入します

令和6年10月以降に区が発注する特定の工事について、インターネット上のシステムで電子文書に電子署名することで、契約の締結ができるようになります。

実施概要

1.導入サービス

電子契約サービス「クラウドサイン」

2.対象

• 予定価格130万円以上の工事請負契約
• 予定価格30万円以上の工事の設計、調査及び測量にかかる委託契約

3.実施時期

令和6年10月公募案件から実施

4.その他

• 事業者が希望する場合は、現行どおりの書面による契約も可能とします。

オンライン説明会

サービス提供元が主催する、複数自治体合同のオンライン説明会です。

開催日時に合わせて下記のリンクから接続してください。

• 「電子契約」事業者説明会リンク（外部サイトへリンク）（別ウィンドウで開きます）

ウェビナーID：862 1603 4259
パスコード：f7pCArm8

開催日時

• 9月は、9月17日（火曜日）14時から（30分程度）
• 10月以降は、毎月第一火曜日　14時から（30分程度）

利用する場合

電子契約を希望する場合は、案件ごとに「電子契約利用申出書」を作成し、エクセル形式のまま応札時に添付してください（押印不要）。

落札後、経理課契約係の窓口でご案内（契約書表紙や必要書類の一覧）をお渡ししていますが、電子契約の場合はメールで送付することも可能です。メールを希望する場合は、落札通知に記載している担当者まで電話でご連絡ください。

電子契約の流れ

1. （事業者） 応札時に「電子契約利用申出書」を添付
2. （事業者） 落札後、経理課契約係でご案内（必要書類の一覧）を受領
   （注釈）電子契約の場合は、落札後にお電話いただければメール送付も可能です
3. （事業者） 必要書類を準備して区に提出
4. （江東区） 契約書案を作成し、電子契約システムから事業者が申し出たメールアドレスに確認依頼を送付
5. （事業者） 届いたメールに記載されているURLから契約書の内容を確認し、問題がなければシステム上で同意
6. （江東区） 事業者の同意後に最終確認を行い、問題がなければ契約確定の処理
7. （事業者） 契約確定のお知らせメールをシステムから受け取り、電子署名がされた契約書PDFファイルをシステムからダウンロードして保管

関連ドキュメント

• ご案内（電子契約をご利用ください）（PDF：267KB）（別ウィンドウで開きます）
• 電子契約利用申出書（エクセル：22KB）（別ウィンドウで開きます）
• 受信者向けクラウドサイン利用ガイド（PDF：5,059KB）（別ウィンドウで開きます）
• 受信者向けクラウドサイン利用ガイド（簡易版）（PDF：832KB）（別ウィンドウで開きます）