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更新日:2023年3月21日

令和5年3月21日号(こうとう区報)テキスト版2面

 区役所(本庁舎)3・4月は転入・転出等の窓口が混雑 混雑情報の確認を

※記事内の表は、次の記事「区役所(本庁舎)、豊洲特別出張所水曜の19時00分まで窓口を延長 日曜にも窓口開設」と共通で、次の記事の下に記載しています。各表の番号からも移動できます

3月下旬から4月は区役所窓口が大変混雑します。時間に余裕を持ってお越しください。特に、住民異動の手続きで混雑する区民課住民記録係については、表1の窓口混雑予想カレンダーを参考にしてください。

ホームページに窓口混雑情報をリアルタイムで掲載

区役所区民課と豊洲特別出張所の待ち人数や呼び出し番号等を、スマートフォン等から確認できます。下記のリンクからご利用ください。

各出張所の混雑状況は、各出張所に直接お問い合わせください(表2)。

転入・転居等の届け出

引越しする方は、住所異動に伴い、住民異動届や各種手続きが必要です。表3のとおり届け出内容によって、届け出期間や必要書類が異なります。また引越しに伴い、表4の手続きも必要な場合があります。詳細は区ホームページをご覧になるか各担当課にお問い合わせください。

豊洲特別出張所、各出張所でも転入・転居等の手続きが可能です(外国籍の方の国外からの転入等の一部の手続きを除く)。

転出届はオンライン・郵送で手続きできます

転出届をオンライン・郵送で申請した場合は、来庁での手続きが不要となります。

※引越しする日の14日前から転出の届け出ができます。

※引越し手続きのうち、オンライン・郵送申請できるのは転出届のみです。転入届や転居届は、窓口でのみ受付しています。

[オンラインで申請できます]

マイナンバーカードをお持ちの方は、マイナポータルと署名用電子証明書を利用して、オンラインで転出届の手続きができます。

※マイナンバーカードの電子証明書の更新や暗証番号の再設定は、窓口で手続きが必要です。

[郵送でも申請できます]

転出届は、郵送での申請もできます。必要書類等、詳細は区ホームページをご覧ください。

【問合先】区民課住民記録係、豊洲特別出張所、各出張所(表2

 区役所(本庁舎)、豊洲特別出張所水曜の19時00分まで窓口を延長 日曜にも窓口開設

水曜延長窓口 毎週水曜は19時00分まで一部窓口を開設

区役所本庁舎と豊洲特別出張所では、毎週水曜(祝日を除く)19時00分まで一部窓口の開設時間を延長しています。水曜延長窓口は混雑しますので、時間に余裕を持ってお越しください。

日曜窓口、臨時窓口を開設

毎月原則第2日曜(3月は第4日曜)9時00分~16時00分に、区役所本庁舎と豊洲特別出張所の一部窓口を開設しています。また、4月2日(日曜日)9時00分~16時00分にも臨時窓口を開設します(表5)。

※臨時窓口では、日曜窓口とは異なり戸籍係と医療保険課の窓口は開設しません。

事前に確認・問い合わせを

水曜延長窓口・日曜窓口・臨時窓口では、他の区市町村や関係機関に確認が必要な業務等、一部取り扱いできない業務があります。詳細は区ホームページをご確認いただくか、各担当課にお問い合わせください。

【問合先】各担当課(表2表4

 表1

区報令和5年3月21日号2面混雑カレンダー

 表2 区役所・出張所等の問い合わせ先

所在地 電話
区民課住民記録係(区役所2階3番) ☎3647-3162 ℻3647-9206
白河出張所(白河1-3-28深川江戸資料館内) ☎3642-4456
富岡出張所(富岡1-16-12) ☎3642-8306
豊洲特別出張所住民係(豊洲2-2-18豊洲シビックセンター3階) ☎3531-6316 ℻6228-2837
小松橋出張所(扇橋2-1-5) ☎5606-5581
亀戸出張所(亀戸2-19-1カメリアプラザ1階) ☎3683-3734
大島出張所(大島4-5-1総合区民センター2階) ☎3637-2451
砂町出張所(北砂4-7-3) ☎3644-2181
南砂出張所(南砂6-8-3) ☎3640-5355

 

 表3 住民異動届 届け出が必要な場合、届け出期間、必要書類

届け出が必要な場合 届け出名 届け出の期間 届け出に必要な書類(一例)
他の区市町村から江東区に住所を移したとき 転入届 住み始めた日から14日以内 [すべての方]転出証明書(オンラインで転出手続きされた方・特例転入を除く)
[外国籍の方]引越しした方全員の在留カード等
国外から帰国したとき 帰国後、住み始めた日から14日以内 [日本国籍の方]パスポート・戸籍謄本・戸籍の附票
[外国籍の方]在留カード等・パスポート
江東区から他の区市町村に住所を移すとき 転出届 住み始める日の14日前から 国民健康保険証・高齢受給者証・子ども医療証・後期高齢者医療被保険者証など※外国籍の方は引越しした方全員の在留カード等
国外へ1年以上行くとき 出国予定日の14日前から当日まで
江東区内で住所を移したとき 転居届 住み始めた日から14日以内
世帯主が変わったとき、世帯を分離・合併・変更したとき 世帯変更届 変更のあった日から14日以内(原則、変更日は届出日)

[注意事項]

  • 窓口にお越しになる方は、有効期限内の本人確認書類(マイナンバーカード、免許証、運転経歴証明書、パスポート、在留カード等)をお持ちください。
  • 住所異動する方全員分のマイナンバーカードまたは住民基本台帳カードをお持ちください(お持ちでない方は不要)。
  • 外国籍の方の国外からの転入手続きは、区役所(本庁舎のみ)の受付となります。
  • 手続きできる方は原則として世帯主、本人、同一世帯の方です。それ以外の方は委任状が必要です。
  • 江東区内の引越し先に親子・夫婦・兄弟以外の方が住民登録している場合はその方の申述書が必要です。
  • 委任状・申述書は区ホームページから入手できます。
  • 外国籍の方は手続き内容により世帯主との続柄を証明する書類(結婚証明書、出生証明書等の公的機関が発行した書類および外国語の書類の場合は翻訳者氏名記載の訳文)が必要になる場合があります。

 表4 住民異動届とともに行う主な手続き

手続き内容 担当課(窓口番号)
国民健康保険の届出、後期高齢者医療の資格等に関すること 医療保険課資格賦課係(区役所2階7番)☎3647-3167
国民年金の住所変更 区民課年金係(区役所隣防災センター2階20番)☎3647-1131
要介護認定等に関すること 介護保険課認定係(区役所3階6番)☎3647-9496
児童手当・子ども医療費助成等の手続き こども家庭支援課給付係(区役所3階14番)☎3647-4754
小・中・義務教育学校(就学通知等)の手続き 学務課学事係(区役所6階2番)☎3647-9174

 

 表5 3・4月の日曜窓口・臨時窓口

  日付 開設窓口
日曜窓口 3月26日(日曜日)
4月9日(日曜日)
  • 区役所本庁舎区民課住民記録係※1、証明係※1、戸籍係、医療保険課資格賦課係、保険給付係、保険料係、滞納整理係、こども家庭支援課給付係 
  • 豊洲特別出張所住民係※1、戸籍係、こども家庭支援課給付係
  • マイナンバーカード交付窓口※2 区役所、総合区民センター、豊洲シビックセンター
臨時窓口 4月2日(日曜日)
  • 区役所本庁舎区民課住民記録係※1、証明係※1、こども家庭支援課給付係
  • 豊洲特別出張所住民係※1、こども家庭支援課給付係
  • マイナンバーカード交付窓口※2 区役所、総合区民センター、豊洲シビックセンター

※1 取扱業務は、住所の異動手続・印鑑登録・証明書発行など、一部の業務に限られます。
※2 マイナンバーカード交付窓口は予約制です。事前に江東区マイナンバーカードコールセンターにお電話ください。(☎0570-04-5010)

 アスベスト分析調査費助成 令和5年度から助成金額を10万円に増額

区では区内民間建築物のアスベスト分析調査費用の一部を助成しています。令和5年度以降の申請分から、助成金の上限額を現在の5万円から、10万円に増額します。詳細は区ホームページをご覧いただくか、環境保全課までお問い合わせください。

※必ず分析調査前に申請してください。

【対象・定員】区内に建築物を有する個人、会社等

[対象建築物]

アスベストを含有している可能性のある吹付け材、または保温材等が使用されている区内建築物

[助成金額]

専門調査機関によるアスベスト分析調査に要する費用の2分の1以内(千円未満切捨て)で、助成限度額10万円。建築物1棟につき1回限り。

【問合先】環境保全課指導係☎3647-6147、℻5617-5737

 トルコ・シリア地震救援金 募金箱設置

区では、トルコとシリアの国境地帯を直撃した大地震での被災者を支援するため、救援金募金箱を設置しています。区民の皆さんの温かいご支援をお願いします。なお、集まった募金は、日本赤十字社を通じて、現地の救援活動・復興支援等に使われます。

[募金箱設置場所]区役所2階総合案内、豊洲特別出張所、各出張所、各図書館、保健所、各保健相談所、各文化センター、総合区民センター、ティアラこうとう、深川江戸資料館、芭蕉記念館、中川船番所資料館、健康センター、各スポーツセンター、スポーツ会館、夢の島競技場※施設ごとの開館日および開館時間は、各施設のホームページをご確認ください。

[設置期間]5月31日(水曜日)まで

【問合先】総務課総務係☎3647-4020、℻3699-8773

お問い合わせ

政策経営部 広報広聴課 広報係 窓口:区役所2階22番

郵便番号135-8383 東京都江東区東陽 4-11-28

電話番号:03-3647-2299

ファックス:03-5634-7538

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