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更新日:2024年3月25日

接種証明書の書面交付について

 

マイナンバーカードをお持ちでない場合や、再入国許可証など旅券(パスポート)以外の渡航文書を利用して『海外用及び日本国内用』の接種証明書を申請する場合等、電子(アプリ)交付やコンビニ交付をご利用いただけない方は、郵送申請による書面での交付手続きが必要となります。

 

申請手順

 

郵送での申請となります。発行費用は無料ですが、書類送付時の郵便料(返信用封筒に貼付する切手代を含む)はご負担いただきます。

 

江東区に交付申請できる方

 

接種日時点で江東区に住民票があった方(江東区の接種券で接種を受けた方)

1回目から3回目接種時は江東区在住、4回目から5回目接種時は●●区在住の場合、

1回目から3回目接種分は江東区へ、4回目から5回目接種分は●●区へ交付申請していただく必要があります。

 

申請日時点で江東区に住民票があり、以下の予防接種を受けた方

  • 海外在留邦人等に対する新型コロナワクチン接種事業による予防接種
  • 防衛省が雇用し在日米軍基地に勤務する従業員に在日米軍が行う予防接種
  • 製薬企業等が行う治験等参加者への予防接種

上記の予防接種を受けられた方は、通常の添付書類に加えてご提出いただくものがあります。

詳細は江東区新型コロナワクチン接種コールセンター(0120-115-721)までお問い合わせください。

 

交付申請方法(郵送のみ)

 

以下の必要書類を同封し、下記の郵送先まで送付してください。

『海外用及び日本国内用』と『日本国内用』では必要書類が異なりますのでご注意ください。

(海外用は『海外用及び日本国内用』の様式となっており、『日本国内用』の証明も含むため、2種類発行する必要はありません。)

国内用、海外用の接種証明書(書面)の様式(規格・記載項目の違い)(PDF:188KB)(別ウィンドウで開きます)

 

【海外用及び日本国内用】

  添付書類 備考
1 交付申請書

新型コロナウイルス感染症予防接種証明書交付申請書(PDF:106KB)(別ウィンドウで開きます)

2

旅券(パスポート)

の写し

旅券番号・ローマ字氏名が確認できるよう複写(海外渡航時に有効なもの) ※1 ※2
3

接種済証または

接種記録書の写し

接種券番号と接種履歴がわかるように複写

4

本人確認書類の写し

氏名・送付先住所・生年月日がわかるように複写された

個人番号カード(マイナンバーカード)、運転免許証等 ※3 ※4 ※5

5 返信用封筒 本人確認書類の写しと同一の送付先住所と本人氏名を明記し、切手を貼付 ※5

 

【日本国内用】

  添付書類 備考
1 交付申請書

新型コロナウイルス感染症予防接種証明書交付申請書(PDF:106KB)(別ウィンドウで開きます)

2

接種済証または

接種記録書の写し

接種券番号と接種履歴がわかるように複写

3

本人確認書類の写し

氏名・送付先住所・生年月日がわかるように複写された

個人番号カード(マイナンバーカード)、運転免許証等 ※3 ※4 ※5

4 返信用封筒 本人確認書類の写しと同一の送付先住所と本人氏名を明記し、切手を貼付 ※5

 

※1:接種証明書に記載される旅券番号と海外渡航に使用するパスポートの番号は一致する必要があります。接種証明書を取得した後に旅券番号が変わった場合は、接種証明書を改めて取得する必要があります。旅券発給申請中の方は、パスポートが交付された後に接種証明書の申請をしてください。また、外国籍の方等、外国政府の発行するパスポート等でも申請は可能です。

※2:旅券(パスポート)に旧姓・別姓・別名等の記載がある場合は、旧姓・別姓・別名等が確認できる書類の写しを添付してください(例:旧姓併記のされた個人番号カード(マイナンバーカード)、運転免許証、戸籍謄本、住民票の写し、当該別名・別姓の記載のある外国の旅券等)。

※3:本人確認書類の写しは、氏名・住所・生年月日が記載されたものをご提出ください。

  • 運転免許証(備考欄に記載がある場合は裏面の写しも必要です)
  • 個人番号カード(マイナンバーカード)(裏面の写しも必要です)
  • 住民票(3か月以内に発行されたもの)
  • 在留カード(裏面に記載がある場合は裏面の写しも必要です)

上記以外の本人確認書類をご提出いただいた場合は、追加で書類の提出をお願いする場合がございます。

※4:本人確認書類の写しは、可能な限りマイナンバーが確認できる書類(個人番号カード(マイナンバーカード)・個人番号が記載された住民票の写し)を提出してください。なお、個人番号の通知カード及び個人番号通知書は本人確認書類としてご利用いただけませんのでご注意ください。

※5:添付の本人確認書類の写しに記載された住所以外へは送付できません。なお、必要料金分の切手が貼られていれば、速達等で送付することも可能です。その際は返信用封筒に朱書きで指定方法をご記載ください。料金不足の場合は「不足料金受取人払い」にて返送させていただきますので、予めご了承ください。

 

郵送先

 

令和6年3月まで:〒135-8383 東京都江東区東陽4-11-28 江東区役所新型コロナウイルスワクチン接種推進室 接種証明書担当 宛て

令和6年4月以降:〒135-0016 東京都江東区東陽2-1-1 江東区保健所保健予防課コロナワクチン管理係 接種証明書担当 宛て

通常、交付申請をいただいてから1週間~10日程度で送付いたします。郵便状況によってはお手元に送付されるまでの日数が前後する可能性があるため、接種証明書の利用を予定されている場合はお早めにご申請いただきますようお願いいたします。

 

交付された接種証明書の内容に誤りがある場合

 

接種証明書は、接種実施医療機関又は接種会場において「ワクチン接種記録システム」(VRS)へ登録された接種記録をもとに作成されます。

江東区では区に予診票が届き次第審査を行い、登録された内容に誤りがある場合は接種記録の修正を順次行っているところですが、接種証明書の電子(アプリ)交付やコンビニ交付をご利用いただいた時点で江東区へ予診票が届いておらず、接種実施医療機関又は接種会場において登録された内容に誤りがある場合は、接種証明書へ記載される内容にも誤りが生じてしまいます。

修正が必要である場合は大変恐れ入りますが、以下の必要書類を申請先までご郵送のほどお願いいたします。

また、接種したにもかかわらず接種記録が反映されていない場合も、以下の必要書類を申請先までご郵送のほどお願いいたします。

 

【必要書類】

※本人確認書類の写しは、氏名・住所・生年月日が記載されたものをご提出ください。

  • 運転免許証(備考欄に記載がある場合は裏面の写しも必要です)
  • 個人番号カード(マイナンバーカード)(裏面の写しも必要です)
  • 住民票(3か月以内に発行されたもの)
  • 在留カード(裏面に記載がある場合は裏面の写しも必要です)

上記以外の本人確認書類をご提出いただいた場合は、追加で書類の提出をお願いする場合がございます。

また、本人確認書類の写しは、可能な限りマイナンバーが確認できる書類(個人番号カード(マイナンバーカード)・個人番号が記載された住民票の写し)を提出してください。なお、個人番号の通知カード及び個人番号通知書は本人確認書類としてご利用いただけませんのでご注意ください。

 

【申請先】

令和6年3月まで:〒135-8383 東京都江東区東陽4-11-28 江東区役所新型コロナウイルスワクチン接種推進室 接種証明書担当 宛て

令和6年4月以降:〒135-0016 東京都江東区東陽2-1-1 江東区保健所保健予防課コロナワクチン管理係 接種証明書担当 宛て

 

接種記録に誤りや不足があった場合、即日交付をすることができません。接種証明書の利用を予定されている場合は、お早めにご申請いただきますようお願いいたします。

接種済証又は接種記録書の写しを同封いただけない場合、接種記録の修正にお日にちを頂戴する可能性がございます。

 

接種証明書に関する問合せ先

 

接種証明書の一般的・制度的事柄に関するお問合せ

厚生労働省新型コロナウイルスワクチンに係る電話相談窓口(コールセンター)

電話番号:0120-761-770(フリーダイヤル)

対応言語:日本語・英語・中国語・韓国語・ポルトガル語・スペイン語・タイ語・ベトナム語

受付時間:下記参照(土曜日・日曜日、祝日も実施)

日本語・英語・中国語・韓国語・ポルトガル語・スペイン語:9時~21時

タイ語:9時~18時

ベトナム語:10時~19時

 

接種証明書の交付手続き・記載内容に関するお問合せ

江東区新型コロナワクチン接種コールセンター

電話番号:0120-115-721(フリーダイヤル)

対応言語:日本語・英語・中国語・韓国語

受付時間:8時30分~17時30分(土曜日・日曜日、祝日も実施)

電話番号のお掛け間違いが多く発生しています。コールセンターへご連絡の際は、電話番号をよくお確かめのうえ、お掛け間違いのないようお願いいたします。

 

関連情報

 

 

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