(趣旨)

第1条　この規則は、江東区の一定の区域に住所を有する者の地縁に基づいて形成された団体のうち地方自治法(昭和22年法律第67号。以下「法」という。)第260条の2第1項の規定に基づく区長の認可を受けたもの(以下「認可地縁団体」という。)の代表者等に係る印鑑(以下「認可地縁団体印鑑」という。)の登録及び証明に関する事務について必要な事項を定めるものとする。

(区長の責務)

第2条　区長は、この規則の適用に当たっては、認可地縁団体の権利の保護に留意し、もって当該団体の利便の増進を図るとともに、取引の安全の確保に努めなければならない。

(登録資格)

第3条　認可地縁団体印鑑の登録を受けることができる者は、認可地縁団体の代表者及び次に掲げる者(以下「代表者等」という。)とする。

(登録印鑑数)

第4条　登録を受けることができる認可地縁団体印鑑の数は、1認可地縁団体につき1個とする。

(登録の申請)

第5条　認可地縁団体印鑑の登録を受けようとする者(以下「登録申請者」という。)は、登録を受けようとする認可地縁団体印鑑を認可地縁団体印鑑登録申請書(以下「登録申請書」という。)に添えて自ら区長に申請しなければならない。ただし、地方自治法施行規則第19条第1項第1号トに規定する代理人を置いている団体にあっては、委任の旨を証する書面を添えて代理人により申請することができる。

(登録申請の確認)

第6条　区長は、登録申請者から、認可地縁団体印鑑の登録申請があったときは、当該認可地縁団体につき、地方自治法施行規則第21条第2項に基づき作成された台帳(以下「登録台帳」という。)の記載事項並びに個人印鑑に係る印鑑原票の記載事項及び印影と照合するほか、登録申請書に記載されている事項等について審査し、相違ないことを確認しなければならない。

(登録)

第7条　区長は、前条の規定による確認をしたときは、直ちに当該申請に係る認可地縁団体印鑑を登録しなければならない。

(登録印鑑の制限)

第8条　区長は、登録を受けようとする認可地縁団体印鑑が次に掲げるもののいずれかに該当する場合は、当該認可地縁団体印鑑を登録することができない。

(登録申請書等の様式)

第9条　次の表の左欄に掲げる文書の様式は、同表の右欄に掲げるところによる。

(認可地縁団体印鑑登録原票)

第10条　区長は、認可地縁団体印鑑登録原票(以下「登録原票」という。)を備え、印影のほか、次に掲げる事項を登録する。

(認可地縁団体印鑑登録の廃止の申請)

第11条　認可地縁団体印鑑の登録を受けている者(以下「印鑑登録者」という。)は、当該印鑑の登録を廃止しようとする場合には、認可地縁団体印鑑登録廃止申請書により自ら区長に申請しなければならない。

(登録事項の職権修正)

第12条　区長は、法第260条の2第11項の規定に基づく届出により登録原票の登録事項のうち変更に係るもの(ただし、認可地縁団体印鑑登録の抹消に係るものを除く。)が生じたときは、職権によりこれを修正しなければならない。

(認可地縁団体印鑑登録の抹消)

第13条　区長は、次の各号のいずれかに該当するときは、職権により認可地縁団体印鑑の登録を抹消しなければならない。この場合において、第3号又は第4号の事由による登録の抹消については、当該印鑑登録者に通知するものとする。

(認可地縁団体印鑑登録証明書の交付)

第14条　印鑑登録者は、認可地縁団体印鑑登録証明書(以下「登録証明書」という。)の交付を申請する場合には、認可地縁団体印鑑登録証明書交付申請書により、自ら区長に申請しなければならない。

(登録証明書の記載事項等)

第15条　登録証明書は、印鑑登録者に係る登録原票に登録されている印影の写しについて区長が証明するものとし、併せて次に掲げる事項を記載するものとする。

(関係人に対する質問調査)

第16条　区長は、認可地縁団体印鑑の登録又は証明の事務に関し、関係者に対して質問し、又は必要な事項について調査することができる。

(閲覧の禁止)

第17条　区長は、登録原票その他認可地縁団体印鑑の登録又は証明に関する書類を閲覧に供してはならない。

(文書保存期間)

第18条　登録原票の除票その他の書類の保存期間は、次に掲げる期間の範囲内とする。