(趣旨)

第1条　この要綱は、江東区教育委員会(以下「教育委員会」という。)、江東区芭蕉記念館、江東区深川江戸資料館及び江東区中川船番所資料館が所蔵する歴史文化資料の利用及び取扱いについて、必要な事項を定めるものとする。

(歴史文化資料の定義)

第2条　この要綱において歴史文化資料とは、教育委員会並びに江東区芭蕉記念館、江東区深川江戸資料館及び江東区中川船番所資料館(以下「歴史文化施設」という。)が歴史的又は文化的資料を学術的又は研究的に寄与する目的で、購入し、若しくは寄贈を受け、又は寄託を受け、若しくは借用した資料をいう。

(資料の寄贈)

第3条　教育委員会は、歴史文化資料として資料の寄贈を受けることができる。

(資料の購入)

第4条　教育委員会は、歴史文化資料として資料を購入することができる。

(資料の寄託)

第5条　教育委員会は、歴史文化資料として資料の寄託を受けることができる。

(寄託資料の管理)

第6条　教育委員会又は歴史文化施設は、前条に定める寄託資料について、教育委員会が所蔵する資料に準じて管理するものとする。

(寄託期間)

第7条　寄託期間は、原則として10年以内とする。ただし、特別の事情があるときは、この限りでない。

(寄託資料の返還)

第8条　寄託資料は、資料受託証と引換えにこれを返還するものとする。

(資料の借用)

第9条　教育委員会は、施設の展示等の目的のため、資料を借用することができる。

(借用資料の返還)

第10条　借用した資料を返還するときは、教育委員会は、所有者等の立会いのもとに、破損の有無を確認し、資料借用書の返還を受けるものとする。

(歴史文化資料の利用)

第11条　教育委員会及び歴史文化施設は、借用した資料を除く歴史文化資料(以下「資料」という。)を貸出し、電子複写機による複写(以下「複写」という。)、又は模写、模造、その他の特別の利用(以下「特別利用」という。)に供することができる。

(歴史文化資料の貸出し)

第12条　教育委員会及び歴史文化施設は、次の各号に掲げるものに対して、展示等の目的で、資料の貸出しを許可することができる。

(貸出しの申請)

第13条　資料の貸出しを受けようとする者は、資料貸出申請書(別記第5号様式)を教育委員会又は歴史文化施設へ提出するものとする。

(貸出し資料の受渡し)

第14条　資料の貸出しの許可を受けた者(以下「借受け者」という。)は、所定の場所において、資料貸出許可書を提示のうえ、資料借用書(別記第7号様式)を提出し、これと引換えに資料を受領するものとする。

(貸出期間)

第15条　資料の貸出期間は、30日以内とする。ただし、特に必要があると認めたときは、これを延長することができる。

(き損等の届出)

第16条　借受け者が、資料をき損、汚損又は亡失等したときは、直ちに資料き損等届出書(別記第8号様式)を提出し、教育委員会の指示に従い、賠償の責めを負うものとする。

(歴史文化資料の複写)

第17条　教育委員会及び歴史文化施設は、資料の複写を希望する者に対し、複写を許可することができる。

(歴史文化資料の特別利用)

第18条　教育委員会又は歴史文化施設は、18歳以上の者で歴史文化資料の取扱いの経験を有するものに、資料の特別利用を許可することができる。

(特別利用の申請)

第19条　特別利用を希望する者は、教育委員会又は歴史文化施設に資料特別利用承認申請書(別記第10号様式)を提出し、その承認を受けるものとする。

(特別利用の撮影の制限)

第20条　教育委員会及び歴史文化施設は、特別利用を許可した資料のうち、撮影の方法について制限することができる。

(特別利用取扱い日時及び場所)

第21条　特別利用の取扱いの日時及び場所は、次のとおりとする。ただし、事務遂行上、支障がある場合はこの限りでない。

(利用の停止)

第22条　教育委員会又は歴史文化施設は、資料の整理その他事務遂行上、支障があると認めた場合は、資料の貸出し、複写及び特別利用を停止することができる。

(利用の条件)

第23条　教育委員会又は歴史文化施設は、資料の貸出し、複写、特別利用を許可する場合において、必要な条件を付すことができる。

(寄託資料の利用の制限)

第24条　寄託資料の貸出し、複写又は特別利用を希望する者は、寄託者の承認を得なければ、貸出し、複写、特別利用又は模写品等の使用をすることができない。

(委任)

第25条　この要綱に定めるもののほか、必要な事項は地域振興部長が定める。