(趣旨)

第1条　この要綱は、個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第57号)第65条及び第66条の規定に基づき、保有個人情報の適正な管理及び安全保護に資するため、江東区立図書館における利用登録情報(江東区立図書館条例施行規則(昭和40年12月江東区教育委員会規則第4号)第3条の個人貸出証(以下単に「個人貸出証」という。)を交付するに当たり必要な利用者の氏名、住所等の情報をいう。以下単に「利用登録情報」という。)の削除の手続に関し必要な事項を定めるものとする。

(利用登録情報の削除)

第2条　江東図書館長(以下「館長」という。)は、個人貸出証の交付を受けた者(以下「貸出証受領者」という。)が次の各号のいずれかに該当するときは、利用登録情報を削除する。

(削除の届出)

第3条　前条第1号の規定により利用登録情報の削除を希望する者(以下「削除希望者」という。)は、江東区立図書館利用登録情報削除届出書(別記様式)に個人貸出証を添えて、館長又は地区図書館長に届け出るものとする。ただし、個人貸出証を提出できないときは、運転免許証、健康保険証その他館長又は地区図書館長が本人確認書類として適当と認める書類の提示をもってこれに代えることができる。

(未返却資料がある場合の取扱い)

第4条　第2条の規定にかかわらず、館長は、同条第1項各号のいずれかに該当する貸出証受領者が現に図書館資料の貸出しを受けているときは、当該図書館資料を返却させ、又は賠償させた後に、利用登録情報を削除する。ただし、館長が特別な事情があると認めるときは、この限りでない。