(目的)

第1条　この要綱は、庁舎内の共通会議室及び各部会議室並びに江東区文化センター(以下「文化センター」という。)内の共通会議室(以下これらを「会議室」という。)の使用に関し必要な事項を定めることにより、会議室の適正かつ効率的な運用を図り、もって事務の円滑な執行に寄与することを目的とする。

(会議室の管理)

第2条　会議室の管理は、次の各号に掲げる区分に応じ、当該各号に定める職にある者が行うものとする。

(使用時間)

第3条　会議室の使用時間は、次の各号に掲げる区分に応じ、当該各号に定める時間とする。ただし、経理課長が特に必要と認めたときは、この限りでない。

(使用目的)

第4条　会議室は、次に掲げる場合に使用することができる。

(遵守事項)

第5条　会議室を使用する者は、次の事項を遵守しなければならない。

(使用手続)

第6条　共通会議室を使用しようとする者は、次の各号に掲げる申請日に応じ、当該各号に定める方法により使用予約をしなければならない。

(使用の取消し)

第7条　経理課長は、次に掲げる場合は、使用の予約を取り消し、又は使用の承認内容を変更することができる。

(委任)

第8条　この要綱に定めるもののほか、会議室の使用について必要な事項は、総務部長が別に定める。