(趣旨)

第1条　この要綱は、文書交換事務の取扱いについて、必要な事項を定めるものとする。

(文書の集配)

第2条　文書の集配は、メールカーによる中央集配制を採用する。

(事務の所管)

第3条　文書交換に関する事務は、総務部総務課長(以下「主管課長」という。)が所管する。

(取扱文書)

第4条　メールカーが集配することができるものは、文書に限るものとする。ただし、物品等を集配しようとするときは、あらかじめ主管課長の許可を得なければならない。

(文書交換の方法)

第5条　文書交換は、江東区と文書交換業務委託を締結した委託業者が行う。ただし、主管課長は、必要と認めるときは、関係職員をメールカーに同乗させることができる。

(集配順路)

第6条　メールカーの集配順路は、主管課長が別に定める。

(文書交換室の利用時間)

第7条　文書交換室の利用時間は、午前8時30分から午後5時までとする。

(委任)

第8条　この要綱に定めるもののほか、必要な事項は、主管課長が別に定める。