2　庁内LAN管理者は、次に掲げる業務を行う。

2　前項の規定にかかわらず、庁内LAN管理者は、セキュリティの確保又はデータ保護の対策上必要と認めるときは、直ちに庁内LANの運用を停止することができる。

2　庁内LAN管理者は、ユーザーの行為が庁内LANの円滑な運用に支障を来すと認めるときは、当該ユーザーの利用を制限することができる。

3　庁内LAN管理者は、必要と認める組織及び職員等に対し、業務に必要な庁内LANを配備する。

4　情報セキュリティ管理者は、組織の改正、統廃合又は施設の新設、改修等により前項の庁内LAN機器を移設する必要が生じたときは、同一の施設内における移設の場合は当該事由の発生する1月前までに、別の施設へ移設する場合は当該事由の発生する2月前までに、庁内LAN移設依頼書(別記第1号様式)により庁内LAN管理者に依頼する。

5　情報セキュリティ管理者は、第1項の規定により利用を承認された職員等以外の者について、業務において庁内LANの利用が特に必要と認める場合は、庁内LAN用ユーザーID付与申請書(別記第2号様式)により庁内LAN管理者に申請する。

6　庁内LAN管理者は、前項の規定による申請があったときは、当該申請に係る理由の妥当性を検討し、妥当と認める場合は、第1項の規定を適用する。

2　情報セキュリティ管理者は、庁内LANに接続する端末にUSB(パソコンと電子的記録媒体、電子カメラ、電子複写機その他の機器とを接続し、情報を相互に伝送するための規格をいう。)を介した外部接続機器を接続する必要が生じたときは、USBポート制御解除申請書(別記第3号様式)により庁内LAN管理者に申請する。

3　情報セキュリティ管理者は、庁内LANに接続する端末にソフトウェアをインストールする必要が生じたときは、ソフトウェアインストール申請書(別記第4号様式)により庁内LAN管理者に申請する。

4　情報セキュリティ管理者は、庁内LANにプリンタその他の出力機器を接続する必要が生じたときは、出力機器接続申請書(別記第5号様式)により庁内LAN管理者に申請する。

5　庁内LAN管理者は、第2項から前項までの規定による申請があったときは、当該申請に係る理由の妥当性を検討し、妥当と認めるときは庁内LANへの接続を承認する。

2　ユーザーは、他のユーザーのパスワードを知ろうとしてはならない。

3　ユーザーは、パスワードの照会等に一切応じてはならない。

4　ユーザーは、十分な長さで、かつ、推測され難い文字列でパスワードを設定しなければならない。

5　ユーザーは、複数の情報システムを扱う場合は、庁内LANのパスワードとその他の情報システムのパスワードを同一に設定してはならない。

6　ユーザーは、自らのパスワードを忘れたときは、庁内LAN管理者に対し、パスワードの初期化を申し出ることができる。

7　庁内LAN管理者は、前項の規定による申出があったときは、申出者本人に確認をした上で、パスワードの初期化を行わなければならない。

8　ユーザーは、自らのパスワードが流出したおそれがある場合は、速やかに情報セキュリティ管理者に報告するとともに、パスワードを変更しなければならない。

2　庁内LAN管理者は、前項の規定による申出があったときは、ユーザーID及びメールアドレスを変更する。

3　ユーザーは、自己のユーザーIDを他者に利用させてはならない。

4　庁内LANへのログインにICカードを用いる端末を使用するユーザーは、貸与されたICカードの紛失、他者への貸与又は他者からの盗用その他の事由により第三者に使用されないよう厳重に管理するとともに、業務上必要のないときは、ICカードを端末から抜いておかなければならない。

5　組織に付与するIDは、当該組織に属するユーザー以外の者が利用できないよう適切に管理しなければならない。

2　ユーザーは、複数人に電子メールを送信する場合において、必要があるときを除き、他の送信先の電子メールアドレスが分からないようにしなければならない。

3　ユーザーは、重要な電子メールを誤送信した場合は、情報セキュリティ管理者に報告しなければならない。

4　電子メール及び当該電子メールに添付するファイル(以下「添付ファイル」という。)により送信することができる内容は、次に掲げるとおりとする。

5　ユーザーは、電子メールにファイルを添付する場合は、庁内LANに接続する端末に標準装備されたソフトウェアで読み取ることができるものを添付しなければならない。

6　ユーザーは、電子メールの受信に際しては、覚えのない送信者からのメールを開封しないよう細心の注意を払うとともに、受信した電子メール又は添付ファイルに不審な点が見られる場合は、直ちに庁内LAN管理者に通報し、その指示に従って適切に対処しなければならない。

7　庁内LAN管理者は、ユーザーが送受信したメールの保存期間を定めるとともに、当該保存期間が満了したときは、当該メールを自動的に削除するように設定するものとする。

2　庁内LAN管理者は、ファイルサーバの定期的なバックアップを行わなければならない。

3　ファイルサーバの管理は、次に掲げるとおりとする。

4　前項の規定にかかわらず、庁内LAN管理者は、課共用フォルダ又は個人用フォルダが適切に管理されていないと認めるときは、当該フォルダの削除その他必要な措置を行うものとする。

5　全庁共有フォルダ内に登録するファイルの内容は、次に掲げるものとし、その形式は、端末に標準装備されたソフトウェアで読み取ることができるものでなければならない。

2　掲示板に掲載することができる内容は、原則として、職員等に周知する必要があるものとし、次に掲げる内容のものについて、それぞれ期間を定めて掲載するものとする。

3　掲示板にファイルを添付する場合は、端末に標準装備されたソフトウェアで読み取ることができるものを添付しなければならない。

2　庁内LAN管理者は、スケジュールの構成及びユーザー権限について、適切な設定を行わなければならない。

3　個人スケジュールのセキュリティ設定は、それぞれのユーザーが行わなければならない。

2　設備予約機能の運用は、当該設備を管理する所管の所属長及び庁内LAN管理者が協議して決定するものとする。

3　ユーザーは、前項の決定に従って、適切に設備予約機能を利用しなければならない。

4　庁内LAN管理者は、設備予約機能が適切に利用されていないと認めるときは、ユーザー権限の停止その他必要な措置を行うものとする。

この規程は、令和5年4月1日から施行する。