全部事項証明(戸籍謄本)・個人事項証明(戸籍抄本)

区民部 区民課 証明係  窓口:02-04  電話:03-3647-3164    メール送信
最終更新日:2011年07月29日 16時42分

全部事項証明(戸籍謄本)・個人事項証明(戸籍抄本)とは

◆ 江東区に本籍を有する方の親族・身分関係を証明します。戸籍は夫婦および子を単位として
 編成されます。

◆ 江東区は、平成11年11月20日からコンピュータ化した戸籍の証明書を発行しています。
 これ以前に「死亡」や「婚姻」などで『除籍された方』については、記載がされていません。
  必要な方は、「平成改製原戸籍謄本・抄本」(下部関連ページをクリックしてください。)を請求
 してください。 

◆ 従来の戸籍謄本を全部事項証明、戸籍抄本を個人事項証明といいます。

◆ 手数料 1通 450円


請求の際には、明らかにしなければならない事項があります

 1 請求する具体的な理由
 2 請求する戸籍の本籍(江東区○丁目△番地・番)と筆頭者
 3 戸籍を使う方(請求者)の氏名、住所および筆頭者との続柄 
 4 窓口にお越しいただく方の氏名及び住所
※ 請求書には請求者の署名又は記名押印が必要です


窓口にお越しいただく方の本人確認を行います

 本人確認は、1又は2の身分証明書等により行います。
  
  1 住民基本台帳カード、パスポート、運転免許証、官公署発行の許可証(写真付)などから1点以上を提示
  2 イ、ロから各1点以上又はイから2点以上を提示(ロのみは不可)
   イ 健康保険証、介護保険証、年金手帳、年金証書など
   ロ 学生証、法人の発行した身分証明書(写真付)など
    なお、身分証明書等をお持ちでない方は、お問い合わせください。

※下記リンク(法務省ホームページへのリンク)をご参照ください。


窓口で請求する場合

◆ 戸籍に記載されている方、その方の配偶者、直系尊属(父母・祖父母)、直系卑属(子・孫)及び相続人の場
  合
   
    ・戸籍を使う方(請求者)の印鑑
    ・窓口にお越しいただく方の印鑑
    ・本人確認ができる身分証明書等
    ・戸籍を使う方(請求者)と証明してほしい方との親族関係がわかる戸籍謄本等

◆ 代理人の場合
   
    ・委任状(下部関連ページ「戸籍関係の証明書の種類、手数料び受付場所」をクリックしてください。)
    ・代理人の印鑑
    ・本人確認ができる身分証明書等
    ・戸籍を使う方(請求者)と証明してほしい方とが異なる場合、その親族関係がわかる戸籍謄本等


  ※ 請求する戸籍等の本籍・筆頭者・生年月日・請求理由など、必要事項がわかるようにしておいてください。

◆ 他人(第3者)が請求する場合

   <個人の場合>
    ・戸籍を使う方(請求者)と証明してほしい方との関係及び請求理由を証明する資料等
    ・窓口にお越しいただく方の印鑑
    ・本人確認ができる身分証明書等

   <会社の場合>
    ・会社と証明してほしい方との関係及び請求理由を証明する資料等
    ・窓口にお越しいただく方の印鑑
    ・本人確認ができる身分証明書等
    ・窓口にお越しいただく方の社員証又は委任状
    ・代表者の資格を証する書面(法人登記簿、代表者資格者証等)

  ※ 請求理由がプライバシーの侵害や差別につながるような不当な目的によると思われる時は、交付できま
   せん。

◆ 職務上の請求の場合

   <資格者本人が請求する場合>
    ・職務上請求用紙
    ・本人確認ができる身分証明書等(住民基本台帳カード、パスポート、運転免許証、官公署発行の許可証
    (写真付)など又は資格者証)

   <補助者が請求する場合>
    ・職務上請求用紙
    ・本人確認ができる身分証明書等(住民基本台帳カード、パスポート、運転免許証、官公署発行の許可証
    (写真付)など又は補助者証)
    ・委任状(補助者証以外のものを提示した場合に必要になります。)


郵送で請求する場合

◆請求方法 <次の1~4を封筒に入れ、郵送してください。> 

 1 便せん等(または、下部関連PDF「戸籍の申請書」をプリントアウトしたもの)に、次の5点を記入してください。
    
 (1) 請求する戸籍の本籍(江東区○丁目△番地・番)と筆頭者
 (2) 戸籍を使う方(請求者)の氏名、住所および筆頭者との続柄 
 (3) 戸籍を必要とする具体的な理由
 (4) 必要とする通数
 (5) 電話番号(日中連絡できる連絡先をお願いします。)

  ※ 他人(第3者)の請求の場合は、請求理由を証明する資料の添付が必要です。
  ※ 戸籍を使う方(請求者)と証明してほしい方との親族関係がわかる戸籍謄本等の写しが必要です。
  ※ 代理人の請求の場合は、委任者作成の委任状の添付が必要です。
 2 返信用封筒

   ※ 必ず切手を貼り、請求者の住所・氏名を記入してください。
   ※返信用封筒のあて先は請求する人の住所地となります。

 3 手数料 

   ※ 定額小為替(郵便局でお求めください。)または現金書留でお願いします。

 4 請求者の本人確認資料

   ※ 請求者の本人確認できるもの(期限切れでない運転免許証、住基カード、健康保険証等)の写しを同
    封ください。
   ※ 会社請求の場合は、上記に加えて、(1)社員証又は委任状、(2)代表者の資格を証する書面(法人登記
    簿、代表者資格者証等)の写しを同封ください。

◆請求先   〒135―8383   江東区役所 区民課 証明係 宛
         (郵便番号は江東区役所の専用番号です。番号のみで住所の記入なくても届きます。)
     

※ 請求されてから、1週間~10日間程の時間がかかる場合があります。
 あらかじめご了承ください。

※海外から請求される方は下記関連ドキュメントをご参照ください。


関連ドキュメント

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