団体情報登録案内

地域振興部 文化観光課 観光推進係  窓口:04-33  電話:03-3647-3312  FAX:03-3647-8470  メール送信
最終更新日:2009年04月14日 20時16分

団体情報登録案内

はじめに
この事業の目的、情報の収集・提供方法、登録について説明します。登録申請にあたっては、趣旨、内容をよくお読みいただきご確認の上、お申し込みください。

事業の目的(趣旨)
 この事業は、区民の文化・学習・スポーツ活動の支援と学習成果を活かすため、区内を中心として自主的に活動しているグループやサークルの情報を収集し、区のホームページで提供し、グループに入って活動したいと考えている区民や、団体相互の情報交換や交流など区民の生涯学習活動の促進や発展を図ることを目的にしています。

登録要件(登録できる団体)
 登録の対象となる団体は、次の要件を備えている団体です。
○社会教育関係団体(体育を含む)として登録している団体
○上記に準ずる団体で、以下の要件を備え、教育委員会が適当と認めた団体
・営利を目的とした団体でないこと。
・特定の宗教、政党を支持ないし反対する宗教・政治活動を行う団体でないこと。
・主たる活動場所が江東区内であること。
・構成員の過半数が概ね江東区在住・在勤・在学者であること。
・組織及び活動のための規約ないしそれに類する決まりを設けていること。
・会計担当者等の経理機構を有していること。
なお、分野につきましては、ホームページ又は閲覧用冊子をご参照ください。

登録内容(項目)
1.団体名
2.代表者名・連絡先(住所、電話番号)
3.連絡責任者名・連絡先(住所、電話・ファックス・メール番号)
4.入会金・会費
5.会員募集の有無、加入資格等
6.会員数
7.設立年度
8.活動目的と主な活動内容
9. 主な活動場所と活動日時
10.年間活動結果、活動計画
11.その他(団体の活動内容を知る上で参考となる情報、団体PR)
なお、詳細は下記の関連PDFの登録票をご参照ください。


公開内容(項目)
 ホームページ及び閲覧用冊子の情報提供では、個人情報保護の観点から次の5項目を掲載します。
1.団体名 2.活動場所 3.活動日 4.活動時間 5.団体PR文

詳細情報(連絡先等)の提供方法
 連絡先等詳細情報は、希望する者の氏名、住所、電話番号及び利用目的を確認した上で、情報提供いたします。

交渉について
 希望者が直接貴団体の連絡責任者へ連絡します。なお、交渉等でのトラブルが生じた場合、江東区教育委員会は一切の責任は負いませんのでご承知おき願います。

新規登録の方法
 別途、「団体情報登録票」をご記入の上、団体の規約等を添えて、直接窓口まで持参いただくか、郵送してください。なお、メール、ファックスでは受付しておりません。
 なお、詳細は、下記までお問合せください。

新規登録の時期及び期間
新規登録は常時受付けています。期間は7月1日から翌年6月30日までの1年間ですが、途中登録の場合は直近の6月30日までとなります。

登録の更新及び途中変更
 更新の手続きが必要です。更新時期になりましたらご連絡いたします。また、期間途中で連絡先等の変更が生じた場合、変更届をご提出ください。(下記の変更届のPDFファイルをご活用ください)

その他 
 「江東区生涯学習団体情報提供実施要綱」をホームページに掲載していますのでご参照ください。

問合せ  江東区 地域振興部 文化観光課 観光推進係
     電話 03-3647-3312(直通)


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