コンピュータに記録している区民の個人情報
区では、区民の皆さんが必要とされる住民票や印鑑登録証明書の発行などの業務にコンピュータに記録された個人情報を利用しています。
現在では下表の16の業務にコンピュータを活用しています。
※住所・氏名・生年月日・性別等の項目は、すべての業務で使用するので、戸籍以下では、省略いたしました。
現在では下表の16の業務にコンピュータを活用しています。
※住所・氏名・生年月日・性別等の項目は、すべての業務で使用するので、戸籍以下では、省略いたしました。
| 業務の種類 | 主な仕事の内容 | 主な個人情報記録の項目 |
|---|---|---|
| 住民情報 | 住民票等諸証明、国民健康保険証、印鑑登録証明書発行、外国人登録原票記載事項証明書、外国人印鑑登録証明書発行、老人健康診査等受診票、児童手当現況届、区民税申告書、新入学児童就学通知、選挙人名簿・入場整理券 | 世帯番号、区民番号、住所、方書、世帯主氏名、本人氏名、生年月日、性別、続柄、住民となった日、前住所、転出先、本籍地、戸籍筆頭者名、印鑑登録有無、印鑑登録番号、印鑑登録年月日、印影、 国民健康保険番号、選挙投票区・登録年月日、住民票コード |
| 戸籍 | 戸籍全部事項証明書等諸証明、 各種届出の記録 | 戸籍編成日、身分事項記録 |
| 区民税 都民税 | 普通徴収・特別徴収の税額計算 と納税通知書作成 | 課税番号、所得額、課税標準額、年税額、収納状況、口座番号 |
| 軽自動車税 | 税額計算と納税通知書作成 | 課税番号、税額、収納状況 |
| 国民健康保険〔退職者医療〕 | 保険料の計算と納入通知書作成 被保険者資格、給付記録 | 保険番号、賦課標準合計額、年納付額、 収納状況、退職者医療制度区分、老人保険受給者番号、 公費負担、高額療養費 |
| 国民年金 | 加入者資格管理、免除申請書発行 | 年金記号番号、年金資格、厚生年金番号、基金加入状況、免除状況 |
| 自転車駐車場登録 | 利用登録証作成 | 承認番号、防犯登録番号 |
| 奨学資金 | 奨学資金の貸付、返還 | 奨学生番号、貸付状況、返還状況 |
| 学齢簿 | 新入学生学齢簿作成 | 指定校、学年、在籍校・学年 |
| 生活保護 | 生活保護費支給、医療券発行 | 開始年月日、生活保護費額、口座番号、 医療区分、医療機関 |
| 在宅サービス | ひとり親ホームヘルプサービス | 認定番号、受給状況、関係者情報、費用負担情報 |
| 医療助成 | 医療証等作成(老人・乳幼児・ ひとり親・障害者) | 受給者番号、受給状況、保険種別、有効期限、関係者情報 |
| 支給貸与 | 援護事業(高齢者・障害者)、 身障手帳、愛の手帳 | 認定番号、手帳情報、受給状況、口座情報、関係者情報 |
| 介護保険 | 保険料の計算と納入通知書作成 被保険者資格、要介護・要支援 認定給付記録 | 被保険者番号、所得区分、合計所得金額、 年間保険料額、徴収区分、収納状況、 要介護状態区分、給付実績、高額介護サービス費 |
| 施設措置 | 施設入通所(高齢者・障害者)、 保育、学童クラブ | 認定番号、児童番号、費用負担情報、口座情報、関係者情報 |
| 手当 | 児童、育成、児童扶養、特別児童扶養、障害 | 認定番号、受給状況、保険種別、口座情報、関係者情報 |