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更新日:2017年12月8日

仙台堀川公園整備意見交換会幹事会について(随時更新)

 区では、仙台堀川公園の魅力向上と地域課題の解決に取り組んでいます。今年度は、より良い公園づくりを実現するために意見交換会を開催します。この意見交換会について行政と協働で意見交換会の企画・運営を行うために、区民等で構成する「仙台堀川公園整備意見交換会幹事会」が発足しました。

 意見交換会は、第1回を8月26日(土曜日)に、第2回を10月7日(土曜日)に開催します。意見交換会開催に向けた幹事会の内容は、本ホームページで皆様にお知らせします。

幹事会の目的と役割

  • 幹事会の目的

意見交換会を開催するにあたり、行政と協働で意見交換の機会を企画し運営する。

  • 幹事会の役割

1.江東区を代表する親水公園へと再整備することに関して有益な意見を得るために意見交換会を企画し運営する。

2.意見交換会の開催形式、運営方法を協議する。

3.意見交換会において、多様な見解を認め、論点と選択肢を明示して意見を交換できるように工夫する。

幹事会の構成

 幹事会のメンバーは、平成29年5月21日(日曜日)から6月9日(金曜日)までの公募で決まった7名と、町会・自治会の代表2名、生物多様性チーム江東の2名、仙台堀川公園を設計しているコンサルタント2名、行政(河川公園課・道路課)4名、進行役2名の合計19名で構成しています。

 これまで区が収集した区民意見(町会・自治会・NPO等へのヒアリング、メール・電話等・アンケート・説明会)を整理し、論題と論点に項目分けした結果、以下の7つの構成に分けることができたため、公募の枠としました。

 1.協働推進 2.安心安全 3.水のあり方 4.緑のあり方
 5.施設整備 6.公園の使い方 7.管理運営

第1回幹事会の概要(7月5日)

 第1回幹事会では、まず河川公園課長と道路課長が開会の挨拶を行い、委嘱状が交付され、規約の確認、自己紹介が行われました。その後、進行役により基本事項の確認と共有を行い、これまで区が収集した区民意見の論題から抽出した資料を確認しました。

【第1回 仙台堀川公園整備意見交換会幹事会 次第】

1.開会・あいさつ・委嘱状交付

2.幹事会について・本日の進め方・自己紹介

3.協議事項

 【議題1.】基本事項の確認と共有

 【議題2.】論題の説明と検討

 【議題3.】意見交換会の構想

4.振り返り・事務連絡

5.閉会・あいさつ

  

第2回幹事会の概要(7月24日)

 第2回幹事会では、第1回の幹事会の成果を受け、3班に分かれたのちグループワークを行いました。A班:意見交換会の趣旨を整理し、全体像を構想する。 B班:これまで区が収集した区民意見について整理し、どのような方法であれば情報共有が図れるかを検討する。 C班:意見交換会を合理的に進行でき、建設的な論議になるように工夫する。

【第2回 仙台堀川公園整備意見交換会幹事会 次第】

1.開会・あいさつ

2.前回からの成果

 本日の取り組み

3.グループワーク、および全体討議

 【話題1.】意見交換会の全体像を構想する

 【話題2.】論題資料を抽出する

 【話題3.】意見交換会1.を企画する

4.振り返り・事務連絡

5.閉会・あいさつ

 

第3回幹事会の概要(8月8日)

第3回幹事会では、第2回の幹事会で行った、3班に分かれたのちグループワークを発展させる作業を行いました。

A班:【第2回】意見交換会の趣旨を整理し、全体像を構想する。 

⇒ 【第3回】仙台堀川公園の整備における展望とプロセスについて

B班:【第2回】これまで区が収集した区民意見について整理し、どのような方法であれば情報共有が図れるかを検討する。 

⇒ 【第3回】理解共有について(現在・事業・計画内容それぞれにおける区分け)

C班:【第2回】意見交換会を合理的に進行でき、建設的な論議になるように工夫する。

⇒ 【第3回】意見交換会当日の進行について(時間進行、進行担当、取組みイメージ、必要材料)

 

【第3回 仙台堀川公園整備意見交換会幹事会 次第】

1.開会・あいさつ

2.前回からの成果

 本日の取り組み

3.グループワーク1、および全体討議

 【Aグループ】展望・つながりについて

 【Bグループ】理解共有について

 【Cグループ】当日進行(プログラム)について

4.振り返り・事務連絡

5.閉会・あいさつ

 

臨時幹事会の概要(8月22日)

第1回意見交換会の前の補足として臨時幹事会を開催しました。

議題1 第一回と第二回の意見交換会ならびに幹事会という機会の活かし方
議題2 既存の「修正案」との関係の説明と取り上げ方
議題3 第一回意見交換会に向けた準備と進め方

【仙台堀川公園整備意見交換会幹事会(臨時会) 次第】

1.開会・あいさつ

2.前回からの成果

 本日の進め方

3.全体討議

 第1回と第2回の意見交換会ならびに幹事会という機械の活かし方、既存の「修正案」との関係の説明と取り上げ方

4.グループワーク、および全体討議

 【話題1.】全体の構成について

 【話題2.】資料の共有について

 【話題3.】第一回意見交換会の取り組み方

5. ワーク共有討議

6.グループワーク2 各ブース別ミーティング

7.ワーク共有討議

8.振り返り・事務連絡

9.閉会・あいさつ

 

第1回仙台堀川公園整備意見交換会(8月26日)

これまでの経緯と取り組みの展望を整理します。そして公園と周辺地域の、現況の魅力・課題、そして将来像のご意見を交換しました。修正案に関わる話題は第2回で取り組みます。
  • 開催概要
    日時 平成29年8月26日(土曜日) 午前9時30分~11時30分(9時20分開場)
    場所 砂町文化センター3階 第1研修室
    主催 仙台堀川公園整備意見交換会幹事会【区民(公募)・区・コンサルタント計19名】

第4回プレ幹事会の概要(9月5日)

第1回意見交換会のまとめ及び第2回意見交換会の企画を、当初は9月8日の第4回幹事会で検討する予定でした。
しかしながら、幹事会の位置づけと、幹事会として最終的に区長へ報告することについて、改めて幹事会で共通認識を持つ必要があるとの意見があり、急遽9月5日に第4回プレ幹事会を開催することになりました。 

【第4回プレ 仙台堀川公園整備意見交換会幹事会 次第】

1.開会・あいさつ

2.本日の取り組み

3.全体討議

 11月までのプロセス、進捗報告とこれからの方針、修正案から「大切にしていきたいこと」「機能想定」を抽出する。意見交換会2.の位置づけ、課題、達成目標

4.グループワーク

 成果の活用案、意見交換会2.までとその後のプロセス、意見交換会2.の取り組み

5.ワーク共有討議

6.振り返り・事務連絡

7.閉会・あいさつ

 

第4回幹事会の概要(9月8日)

第2回意見交換会開催後に幹事会から区に向けて報告を行う内容と位置づけ、第2回意見交換会の企画について検討しました。 

【第4回 仙台堀川公園整備意見交換会幹事会 次第】

1.開会・あいさつ

2.本日の進め方

3.全体討議

 提言書のイメージ、修正案の理解、収集資料の共有、

 区民意見の共有、意見交換会2.構想

4.グループワーク

 1.各種整備事業の構成 2.提言書の位置づけと構想

 3.第2回意見交換の構想

5.ワーク共有討議

6.振り返り・事務連絡

7.閉会・あいさつ

 

次回第5回幹事会は、9月20日に開催する予定です。

 

第5回幹事会の概要(9月20日)

第2回意見交換会の企画、幹事会が10月末にまとめる提言書について検討しました。 

【第5回 仙台堀川公園整備意見交換会幹事会 次第】

1.開会・あいさつ

2.本日の進め方

3.全体討議

 第4回幹事会振り返り、支援センター付箋の報告、意見交換会の周知、提言書の構成案、意見交換会の構想案、今後のスケジュール

4.グループワーク

 1.提言書の構成 2.意見交換会のイメージ

 3.ブースのイメージ

5.ワーク共有討議

6.振り返り・事務連絡

7.閉会・あいさつ

 

第5回(追加)幹事会の概要(10月2日)

第2回意見交換会の企画、運営を行うにあたり、第5回幹事会の補完を行うために臨時で幹事会を開催しました。 

【仙台堀川公園整備意見交換会幹事会(臨時) 次第】

1.開会・あいさつ

2.本日の進め方

3.全体討議

 提言書の構成検討の報告、第2回意見交換会の進行案に関わる協議、第2回意見交換会のブース構成に関わる協議

4.グループワーク

 第2回意見交換会の構成と進行方法の検討

5.ワーク共有討議

6.振り返り・事務連絡

7.閉会・あいさつ

 

第2回仙台堀川公園整備意見交換会(10月7日)

第1回意見交換会は、主に現状についての「魅力」「課題」「将来への想い」について意見をいただきました。
第2回では、第1回でいただいたご意見をふまえ、区が11月より取り組む整備計画再修正案の作成に向け、修正案と将来像(プラン)について意見交換を行いました。
  • 開催概要
     日時 平成29年10月7日(土曜日) 午後1時30分~4時30分(1時20分開場)
     場所 砂町文化センター3階 第1研修室
     主催 仙台堀川公園整備意見交換会幹事会【区民(公募)・区・コンサルタント計19名】

 

第6回(プレ)幹事会の概要(10月12日)

第2回意見交換会の成果確認と、提言書をまとめるにあたり、幹事の意見を交換するために臨時で開催しました。 

【第6回プレ 仙台堀川公園整備意見交換会幹事会 次第】

1.開会・あいさつ

2.全体フリーディスカッション

 提言書の構成及び内容について

3.振り返り・事務連絡

5.閉会・あいさつ

 

第6回幹事会の概要(10月25日)

第2回意見交換会の成果確認と、提言書をまとめるにあたり、幹事の意見を交換するために臨時で開催しました。 

【第6回 仙台堀川公園整備意見交換会幹事会 次第】

1.開会・あいさつ

2.グループワーク

 ・提言書内容について

 ・提言書の提出方法

 ・提言書の周知方法

3.振り返り・事務連絡

4.閉会・あいさつ

 

第6回(追加)幹事会の概要(10月30日)

提言書をまとめるにあたり、幹事の意見を交換するために臨時で開催しました。 

【第6回(追加)仙台堀川公園整備意見交換会幹事会 次第】

1.開会・あいさつ

2.全体フリーディスカッション

 提言書の構成及び内容について

3.振り返り・事務連絡

4.閉会・あいさつ

 

提言書については、資料が整い次第公開いたします。

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土木部 河川公園課 工事係 窓口:防災センター 6-1 吉木

郵便番号135-8383 東京都江東区東陽 4-11-28

電話番号:03-3647-2089

ファックス:03-3647-9216

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